Tietosuojaseloste, Taksi-Instituutin koulutusrekisteri

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) mukaisesti. Selosteessa kerromme, miten käsittelemme Taksi-Instituutin koulutuksiin osallistuvien henkilöiden –rekisteröityjen – henkilötietoja.

1. Rekisterin nimi
Taksi-Instituutin koulutusrekisteri

2. Rekisterinpitäjä
TransEdu Oy
Y-tunnus: 2171792-4
Osoite: Kivikonlaita 45, 00940 Helsinki

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä:
Jarno Westerholm
jarno@transedu.fi

3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus​

Käsittelemme henkilötietoja aina voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Käsittely perustuu seuraaviin perusteisiin:

  • Rekisteröidyn kanssa solmittu sopimus
  • Lainsäädännölliset velvoitteet

Tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Koulutusten järjestäminen ja hallinnointi
  • Osallistujien henkilöllisyyden varmentaminen
  • Suoritettujen koulutusten rekisteröinti

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

  • Nimi
  • Puhelinnumero
  • Sähköposti
  • Henkilötunnus
  • Suoritetut koulutukset
  • Laskutustiedot

Tietoja saadaan pääasiassa suoraan rekisteröidyiltä. Tarvittaessa niitä voidaan täydentää viranomaistietokannoista, yritysrekistereistä tai yhteistyökumppaneilta.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoitusten tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.

6. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, kuten palveluntarjoajille tai alihankkijoille, jotka tukevat palveluidemme tuottamista (esimerkiksi IT-palvelut tai maksujenvälitys).

Lisäksi rekisteröidyn tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää. Toimivaltaisen tuomioistuimen määräyksestä tietoja voidaan luovuttaa myös muille tahoille. Mikäli liiketoimintaamme myydään tai siihen liittyy muu yritysjärjestely, henkilötietoja voidaan siirtää kaupan osapuolille tai muille järjestelyyn liittyville tahoille.

Tietoja pyritään säilyttämään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen sisällä. Mikäli käytämme palveluntarjoajia EU/ETA-alueen ulkopuolelta, varmistamme, että henkilötiedot suojataan tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Käytämme asianmukaisia teknisiä, fyysisiä ja hallinnollisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä sekä luvattomalta käytöltä tai luovuttamiselta.

Käytännössä suojaus toteutetaan muun muassa seuraavin keinoin:

  • Manuaaliset aineistot säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain nimetyillä henkilöillä.
  • Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu järjestelmiin, joihin on rajattu pääsy vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään.
  • Käytössä ovat henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
  • Henkilötietoja sisältävien aineistojen hävitys tehdään tietoturvallisesti.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:

  • Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
  • Oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista tai täydentämistä.
  • Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Emme kuitenkaan voi poistaa henkilötietoja, jos esimerkiksi laki velvoittaa meitä säilyttämään tiedot tai jos tarvitsemme niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
  • Oikeus pyytää henkilötietojen siirtoa järjestelmästä toiseen.
  • Oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä toimivaltaiselle viranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos rekisteröity kokee käsittelyn olevan lainvastaista.

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Seuraamme tietosuojalainsäädännön muutoksia ja haluamme kehittää liiketoimintaamme jatkuvasti. Pidätämme oikeuden muuttaa tai päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 17.4.2025